Genjot Pengelolaan Kearsipan Daerah, Dokumen Penting Harus Dikelola Dengan Baik

RADARUTARA.BACAKORAN.CO - Salah satu bentuk pengamanan dan pengelolaan dokumen penting milik daerah Kabupaten Bengkulu Utara, tahun 2025 ini, gedung Pengelolaan Kearsipan bakal di renovasi dan dimaksimalkan penangannya.

Hal itu diterangkan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpusatakaan Kabupaten Bengkulu Utara, Suharlan, M.Pd., saat ditemui di ruang kerjanya pada hari Senin, 20 Januari 2025.

Nantinya, seluruh dokumen penting milik daerah ini bakal di simpan dan dikelola di bidang pengelolaan kearsian di satker ini.

"Tahun 2025 ini, gedung pengelolaan kearsipan daerah ini bakal kita renovasi dulu,"ujar Suharlan, S.Pd.

BACA JUGA:Menuju Standar Tata Kelola Arsip di Daerah

BACA JUGA:Tata Kelola Arsip di Daerah Masih Belum Standar

Hal ini juga salah satu bentuk komitmen Pemerintah Kabupaten Bengkulu Utara dalam meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan di daerah.

Pasalnya, lanjut Suharlan, pengelolaan arsip ini adalah menyelamatan akuntabilitas kinerja, berbagai dokumen sebagai alat bukti yang sah, dan juga menjaga identitas dan jatidiri sebagai data kolektif suatu daerah.

"Iya, berbagai dokumen penting milik daerah itu harus dijaga dengan baik, tidak boleh hilang,"sambungnya.

Sembari menunggu proses renovasi gedung pengelolaan itu selesai, pihaknya secara bertahap bakal merekam sejumlah dokumen penting yang bakal di simpan di gedung pengelolaan tersebut.

BACA JUGA:Arsip Statis Kunci Penting Jaga Warisan Sejarah dan Budaya

BACA JUGA:Harus Serius Dalam Pengelolaan Arsip Daerah

"Kita rekam dulu, kita bukukan. Seperti, sertifikat tanah milik daerah, akta pendirian dinas, berikut juga sertifikat aset daerah lainnya, BPKB dan lainnya,"jelasnya.

Apabila seluruh dokumen telah terekam semua, seketika dokumen itu dibutuhkan oleh pihak terkait, maka bisa dengan mudah dicari.