Kendala Prinsip Daerah di Sektor Tata Kelola Arsip

Reporter: Benny Siswanto |

Editor: Ependi |

Minggu , 28 Jan 2024 - 20:27

Perpustakaan Kabupaten Bengkulu Utara-Radar Utara/Benny Siswanto-

Selain itu, terus dia, arsip-arsip yang dimusnahkan adalah lembar-lembar laporan dan administratif lainnya yang didominasi arsip-arsip dengan klasifikasi umum.

"Dipilihkan sistem pemusnahan konvensional itu karena turut mempertimbangkan urgensi regulasi sebagai payung hukum," jabarnya.

Dia menyampaikan, tidak juga serampangan dalam memusnahkan jejak administratif itu. Pihaknya melibatkan beberapa pihak yang memiliki kompetensi.

Langkah itu dilakukan, dalam menilai kualitas arsip serta disesuaikan juga dengan regulasi sektor kearsipan.

"Prinsip utamanya adalah telah memenuhi JRA," tegasnya.

Langkah koordinasi, lanjut dia, lantaran tidak seluruh arsip memiliki JRA yang sama.

Ada beberapa klasifikasi JRA yang memiliki masa arsip yang berbeda dengan arsip pada umumnya.

Salah satunya, terus dia, soal arsip yang mengait dengan keuangan.

"Makanya dilibatkan stakeholder terkait dalam proses ini. Dalam waktu dekat, kita akan melakukan pemusnahan," terangnya.

Soal rencana kegiatan anggaran yang kini sudah nangkring di Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) senilai 2.014.812.712.

kendala prinsip daerah di sektor tata kelola arsip                             radarutara.bacakoran.co - penyelenggaraan tata kelola arsip di lingkungan pemda bengkulu utara (bu), masih harus banyak yang dilakukan pembenahan.
bukan saja, soal manajemen arsip yang belum terpusat. di tengah amanah regulasi, soal lembaga khusus yang melakukan pengelolaannya. 
kebutuhan sumber daya manusia (sdm) arsiparis yang mumpuni dan memenuhi kualifikasi, hingga sarana dan prasarana kearsipan yang lebih representatif. dirasa masih terkesan tak dianggap penting. 
penguatan regulasi, misalnya. berkaca dengan opsi pilihan dalam pemusnahan arsip yang telah usang, praktis memiliki potensi menjadi basis penerimaan daerah. 
baca juga:pemilih pemula mukomuko tembus 7.140 jiwa. ini sebarannya...
baca juga: selangkah menuju indonesia terang 100%
tata kelola di sektor regulasi, mesti dimulai. 
kepala dinas kearsipan dan perpustakaan bu, h suharlan, s.pd, m.pd, saat dibincangi soal ini, tak menampiknya. 
di tengah transformasi fungsi yang juga menjadi tuntutan, salah satunya perpustakaan. 
mantan kepala dinas perdagangan itu, menyampaikan penguatan di sektor regulasi sudah menjadi proyeksi pihaknya. 
baca juga:giatkan pemberantasan sarang nyamuk dbd. lakukan langkah ini..
baca juga: melanjutkan kebangkitan industri pariwisata indonesia
salah satunya, kata dia, terkait potensi penerimaan daerah di sektor ini. 
"nah rancang bangun regulasi teknis dan operasionalnya, tengah diproyeksikan," kata suharlan, belum lama ini di kantornya. 
kelindan jenjang regulasinya, tak ditampik suharlan memang ada. 
tinggal lagi, kata dia, pihaknya melakukan penyelarasan tentang peranan dan fungsi sebagai lembaga di daerah.
baca juga:rusdi bakar caleg dprd provinsi bengkulu
baca juga:lolos 16 besar, shin tae-yong: tuhan tahu setiap usaha kita
"dasar hukumnya juga sudah cukup jelas," terangnya. 
di tengah badai digitalisasi yang turut berimbas pada semangat baca di masyarakat, bahkan pelajar. 
suharlan juga kini tengah mempersiapkan transformasi adaptifnya. 
ke depan, lebih detilnya, tahun ini kata dia, bakal dilakukan sistem digitalisasi perpustakaan. kerja itu, tidak mudah. 
baca juga:tim u-20 indonesia terus berbenah
baca juga: mendongkrak kinerja industri manufaktur di 2024
dinas yang kebagian dau earmarked tahun ini, 2 miliar lebih, meski melakukan indeks seluruh bacaan yang ada di rak-rak buku konvensional. 
"digitalisasi ini nantinya, akan menggunakan sebuah aplikasi. harapannya, bisa merangsang minat baca. tidak perlu datang ke perpustaan. cukup dari genggaman," katanya. 
pantauan media ini, tingkat ketertarikan masyarakat membaca di perpusda bisa dibilang rendah. 
saban harinya, bahkan sulit untuk menggenapkan jemari tangan sebelah.
baca juga:pilih kontenstan pemilu yang berpihak pada kepentingan rakyat. ini hasil rembuk rakyat....
baca juga:petani lebong gugat pge
dalam warta sebelumnya, dinas yang kini hanya memiliki arsiparis muda, setelah seorang pegawai dengan kualifikasi arsiparis madya. pindah tugas diketahui menggunakan teknik konvensional atas arsip yang rerata sudah rusak. 
"arsip yang dimusnahkan itu, meliputi arsip 2 dinas yang telah dilebur, yakni dinas pertambangan dan energi (distamben) dan badan narkotika kabupaten (bnk)," jabarnya.
soal bagaimana mekanismenya, birokrat yang berlatarbelakang pendidikan itu mengatakan, pemusnahannya dilakukan dengan cara mengubur arsip-arsip tersebut. 
dia menyampaikan, prosesnya dilakukan dengan memperhatikan mekanisme pemusnahan arsip. 
baca juga:pemilih pemula mukomuko tembus 7.140 jiwa. ini sebarannya...
baca juga: selangkah menuju indonesia terang 100%
ditegaskan juga, cara yang dilakukan sudah sesuai dengan manajemen kearsiapan pemerintah. 
arsip yang ditaksir berbobot nyaris 4 ton itu, dipastikannya tidak dijual.
"arsip masukkan ke dalam lubang, disiram dengan air, kemudian ditimbun. bukan dijual ya," terangnya dibarengi kelakar.
jejal dokumen lawas, kata suharlan, sudah memenuhui syarat retensi arsip dalam kuantitas berat, lebih kurang 3,5 ton. 
baca juga:giatkan pemberantasan sarang nyamuk dbd. lakukan langkah ini..
baca juga: melanjutkan kebangkitan industri pariwisata indonesia
komposannya, kata dia, arsip penyelenggaraan pemerintahan di daerah via satker terkait yang sudah dihapus. 
penelusuran media ini, diantaranya distamben dan bnk.
selain itu, terus dia, arsip-arsip yang dimusnahkan adalah lembar-lembar laporan dan administratif lainnya yang didominasi arsip-arsip dengan klasifikasi umum. 
"dipilihkan sistem pemusnahan konvensional itu karena turut mempertimbangkan urgensi regulasi sebagai payung hukum," jabarnya.
baca juga:rusdi bakar caleg dprd provinsi bengkulu
baca juga:lolos 16 besar, shin tae-yong: tuhan tahu setiap usaha kita
dia menyampaikan, tidak juga serampangan dalam memusnahkan jejak administratif itu. pihaknya melibatkan beberapa pihak yang memiliki kompetensi.
langkah itu dilakukan, dalam menilai kualitas arsip serta disesuaikan juga dengan regulasi sektor kearsipan. 
"prinsip utamanya adalah telah memenuhi jra," tegasnya. 
langkah koordinasi, lanjut dia, lantaran tidak seluruh arsip memiliki jra yang sama. 
baca juga:tim u-20 indonesia terus berbenah
baca juga: mendongkrak kinerja industri manufaktur di 2024
ada beberapa klasifikasi jra yang memiliki masa arsip yang berbeda dengan arsip pada umumnya. 
salah satunya, terus dia, soal arsip yang mengait dengan keuangan. 
"makanya dilibatkan stakeholder terkait dalam proses ini. dalam waktu dekat, kita akan melakukan pemusnahan," terangnya.
soal rencana kegiatan anggaran yang kini sudah nangkring di sistem informasi rencana umum pengadaan (sirup) senilai 2.014.812.712. 
baca juga:pilih kontenstan pemilu yang berpihak pada kepentingan rakyat. ini hasil rembuk rakyat....
baca juga:petani lebong gugat pge
seluruhnya, berasal dari dana alokasi umum (dau) earmarked. penggunaan anggarannya, kata dia, sudah baku dan ditentukan oleh regulasi pusat.
"seluruhnya untuk pengadaan buku yang direncanakan akan dibagikan kepada perpustakaan-perpustakaan di sekolah," jabarnya. (*)

Tag

Share

Koran Terkait

Kembali ke koran edisi Radar Utara, 29 Januari 2024

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan