Tata Arsip di Daerah Masih Harus Dibenahi, Ada Anggaran Rp2 Miliar Lebih Tahun Ini

Reporter: Benny Siswanto |

Editor: Ependi |

Selasa , 23 Jan 2024 - 20:21

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Bengkulu Utara, H Suharlan memastikan perbaikan serius terhadap managemen kearsipan di daerah. -Radar Utara/Benny Siswanto-

tata arsip di daerah masih harus dibenahi, ada anggaran rp2 miliar lebih tahun ini                            radarutara.bacakoran.co - manajemen kearsiapan di daerah, mesti dilakukan perbaikan serius. pantauan di lapangan, sistem kearsipan di daerah ini belum terpusat. 
hasil penelusuran, rerata arsip-arsip yang mestinya terkumpul dan dikelola oleh satu lembaga khusus, sebagaimana diamanatkan undang-undang. belum representatif. 
relatif masih harus berpeluh mengejar ideal. "jauh panggang dari api. baru-baru ini, sistem pengendalian arsip yang dilakukan oleh dinas kearsiapan dan perpustakaan daerah, masih menerapkan cara konvensional. 
infrastruktur pendukung, seperti gedung sampai dengan sumber daya manusia (sdm) di sektor ini, mesti menjadi cermatan pemerintah daerah juga pemerintah pusat.
baca juga:korban asusila oknum guru agama bertambah. ini sikap dispendik...
baca juga:warning! pangkalan jangan timbun gas elpiji subsidi pemerintah
kepala dinas perpustakaan dan kearsipan bengkulu utara (bu), h suharlan, s.pd, saat dikonfirmasi di kantonya, selasa, 23 januari 2024, mengatakan upaya ke arah itu tengah dilakukan. 
"sejauh ini, sistem kendali arsip daerah sudah dilakukan. diakuinya, proyeksi program kedepan adalah pembangunan sarana dan prasarana. termasuk sdm," ujar suharlan. 
"sdm ini salah satunya adalah arsiparis dengan kualifikasi madya," susulnya lagi.
tata kelola arsip, lanjut dia, salah satunya telah dilakukan pihaknya belum lama ini. 
baca juga:pemilu libatkan 1.792 linmas, segini anggarannya 
baca juga:cooling system menuju pemilu dan kampanye, polisi tertibkan knalpot brong
suharlan menjelaskan, pihaknya melakukan pemusnahan arsip yang telah memasuki jadwal retensi arsip (jra). 
dinas yang kini hanya memiliki arsiparis muda, setelah seorang pegawai dengan kualifikasi arsiparis madya, pindah tugas diketahui menggunakan teknik konvensional atas arsip yang rerata sudah rusak. 
"arsip yang dimusnahkan itu, meliputi arsip 2 dinas yang telah dilebur, yakni dinas pertambangan dan energi (distamben) dan badan narkotika kabupaten (bnk)," jabarnya.
soal bagaimana mekanismenya, birokrat yang berlatarbelakang pendidikan itu mengatakan, pemusnahannya dilakukan dengan cara mengubur arsip-arsip tersebut. 
baca juga:pemerintah kabupaten mukomuko kekurangan pegawai negeri
baca juga:uang pad pasar belum disetor ke daerah, ini tanggapan kades agung jaya
dia menyampaikan, prosesnya dilakukan dengan memperhatikan mekanisme pemusnahan arsip. 
ditegaskan juga, cara yang dilakukan sudah sesuai dengan manajemen kearsiapan pemerintah. 
arsip yang ditaksir berbobot nyaris 4 ton itu, dipastikannya tidak dijual.
"arsip masukkan ke dalam lubang, disiram dengan air, kemudian ditimbun. bukan dijual ya," terangnya dibarengi kelakar.
baca juga: angka stunting di kabupaten mukomuko 532 orang
baca juga: jadwal pemilihan kepala daerah mukomuko, tunggu pkpu
jejal dokumen lawas, kata suharlan, sudah memenuhui syarat retensi arsip dalam kuantitas berat, lebih kurang 3,5 ton. 
komposannya, kata dia, arsip penyelenggaraan pemerintahan di daerah via satker terkait yang sudah dihapus. penelusuran media ini, diantaranya distamben dan bnk.
selain itu, terus dia, arsip-arsip yang dimusnahkan adalah lembar-lembar laporan dan administratif lainnya yang didominasi arsip-arsip dengan klasifikasi umum. 
"dipilihkan sistem pemusnahan konvensional itu karena turut mempertimbangkan urgensi regulasi sebagai payung hukum," jabarnya.
baca juga: ribuan kendaraan nunggak pajak, ratusan diantaranya kendaraan dinas
baca juga: persoalan lingkungan kian kompleks, pemprov mou dengan kejati bengkulu
dia menyampaikan, tidak juga serampangan dalam memusnahkan jejak administratif itu. pihaknya melibatkan beberapa pihak yang memiliki kompetensi.
langkah itu dilakukan, dalam menilai kualitas arsip serta disesuaikan juga dengan regulasi sektor kearsipan. 
"prinsip utamanya adalah telah memenuhi jra," tegasnya. 
langkah koordinasi, lanjut dia, lantaran tidak seluruh arsip memiliki jra yang sama. ada beberapa klasifikasi jra yang memiliki masa arsip yang berbeda dengan arsip pada umumnya. 
baca juga:wajib dicoba! ini 5 cara menghempas flek hitam menggunakan daun kelor
baca juga:tidak hanya sebagai bumbu masakan. ini 10 khasiat bawang merah bagi kesehatan tubuh
salah satunya, terus dia, soal arsip yang mengait dengan keuangan. 
"makanya dilibatkan stakeholder terkait dalam proses ini. dalam waktu dekat, kita akan melakukan pemusnahan," terangnya.
soal rencana kegiatan anggaran yang kini sudah nangkring di sistem informasi rencana umum pengadaan (sirup) senilai 2.014.812.712. 
seluruhnya, berasal dari dana alokasi umum (dau) earmarked. penggunaan anggarannya, kata dia, sudah baku dan ditentukan oleh regulasi pusat.
"seluruhnya untuk pengadaan buku yang direncanakan akan dibagikan kepada perpustakaan-perpustakaan di sekolah," jabarnya. (*)

Tag

Share

Koran Terkait

Kembali ke koran edisi Radar Utara, 24 Januari 2024

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan